Fottenmanagement
Im Flottenmanagement sind schlanke und damit Kosten sparende Abläufe besonders wichtig. Zusammen mit unserem Partner, der HDI-Gerling Industrie Versicherungs AG, bietet die VGA ihren Flottenkunden daher Zugriff auf drei Abrechnungsverfahren: Je nach individuellem Bedarf erleichtern sie die alltägliche Verwaltung erheblich.
Die Betreuung und Steuerung von Kraftfahrtflotten ist mit administrativem Aufwand verbunden. Denn jedes Fahrzeug wird über einen separaten Vertrag geführt, sodass z. B. Zulassungen sowie Um- und Abmeldungen entsprechende Anpassungen erfordern. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bieten wir unseren Kunden je nach Bedarf Zugriff auf drei Abrechnungsverfahren, mit denen sich die Prozesse erheblich effizienter gestalten lassen.
Einzeldokumente oder Beitragssammelrechnung
Bei der Abrechnung über Einzeldokumente erhält der Versicherungsnehmer für jedes Fahrzeug einen Versicherungsschein, Beitragsrechnungen sowie Dokumente über zwischenzeitlich eingetretene beitragsrelevante Änderungen. Per "Terminierten Dokumentenversand" lässt sich vereinbaren, dass die Einzeldokumente z. B. quartalsweise gesammelt und zusammen verschickt werden. Alternativ kann der Flottenmanager eine Beitragssammelrechnung nutzen, die als Worddokument oder Excelliste per Post oder verschlüsselte E-Mail verschickt werden kann. Im Excelformat lassen sich hierbei die Inhalte nach den Bedürfnissen des Kunden, aus einem "Datentopf" definieren und anordnen.
Stückbeiträge bei Stichtagsabrechnung
Bei der Stichtagsabrechnung werden für die Fahrzeuge bzw. Fahrzeuggruppen seitens unseres Partners, HDI-Gerling Industrie, Stückbeiträge kalkuliert und in der Regel vierteljährliche oder monatliche Abrechnungsintervalle festgelegt. Alle Zu- und Abmeldungen zwischen den einzelnen Stichtagen bleiben dabei unberücksichtigt. Losgelöst von der Wahl des Abrechnungsverfahrens steht es unseren Kunden offen, ob sie eine monatliche, viertel-, halbjährliche oder jährliche Zahlungsweise wünschen.
